En INVERSIONES FANTASMIC S.A.S., sabemos que sus datos personales son importantes y por esto
queremos proteger su privacidad de acuerdo a la “Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales” y el
código de infancia y adolescencia. En esa medida, le(s) indicamos que la información proporcionada
sobre los menores de edad y sus acudientes, así como de los padres de familia de manera individual o en
conjunto firmantes de este documento, será incorporada en la base de datos en el establecimiento de
comercio CENTRO INFANTIL LA FOCA MARINA con el fin de:

  1. Llevar un control de su asistencia a nuestras instalaciones;
  2. Enviar información sobre actividades desarrolladas por el Centro Deportivo;
  3. Contactarlo(s) con el fin de informarle(s) sobre el proceso de inscripción, pagos, eventos y servicios;
  4. Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información ante los entes administrativos que lo
    requieran;
  5. Compartir la información con otros centros deportivos en Colombia o en el exterior que así lo
    requieran, con el fin de adelantar procesos de convenios o para garantizar la participación de los
    inscritos, afiliados o clientes en diferentes eventos organizados por esas instituciones;
  6. Respeto por el interés de los niños, niñas y adolescentes.
  7. Respeto de sus derechos fundamentales.

SEGURIDAD, FILMACIONES Y COMUNICACIONES

Centro Infantil La Foca Marina vela por la seguridad de los menores de edad y sus familias dentro de
sus instalaciones, durante la jornada deportiva. Por tal motivo, dentro de la política de calidad, seguridad
y monitoreo, se realizará grabaciones de video en los espacios deportivos y sitios comunes del centro,
con el fin de poder evaluar la eficiencia de los servicios prestados por parte del personal de Foca Marina.
Estas grabaciones tendrán una duración de 15 días máximo en el archivo para posteriormente ser objeto
de borrado o destrucción. Igualmente, Foca Marina hará uso de las tecnologías de la información para la
remisión de diversas comunicaciones. Adicionalmente tendrá a disposición de los padres diferentes
medios de comunicación con el objetivo de mantener una adecuada interacción entre las familias
dentro de las que se incluyen redes sociales directamente administradas por el centro deportivo. De esta
manera El Centro Infantil La Foca Marina no alienta y desaconseja el uso de redes sociales para el envío y
recepción de comunicaciones entre los afiliados o clientes y sus familias diferentes a las directamente
proveídas y administradas por el centro deportivo y no se hace responsable por el uso o manejo de las
mismas. El Centro Infantil como parte de su estrategia de comunicación tiene a disposición a clientes la
página web https://www.lafocamarina.net/ y redes sociales como: Facebook e Instagram, podrán ser
publicadas imágenes, videos o comunicaciones internas de Foca Marina. De esta manera el centro
deportivo se compromete a revisar cuidadosamente la información de manera que ninguna publicación
atente contra la dignidad, intimidad o buen nombre de las personas.

TRATAMIENTO

La información personal no será utilizada o tratada con propósitos diferentes a los aquí manifestados.
Centro Infantil La Foca Marina podrá llevar a cabo el tratamiento de los datos en sus propios servidores o
en aquellos provistos por un tercero especializado en materia.

DERECHO DE LOS TITULARES

De acuerdo con la legislación colombiana vigente, en particular la Constitución Política y la Ley 1581 de
2012, los titulares de los datos personales, sus representantes legales o sus causahabientes tienen
derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o
    Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
    incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento
    esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito
    para el Tratamiento;
  3. Ser informados por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud,
    respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales;
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en
    la ley;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
    principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá
    cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento se ha
    incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
  6. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Para el ejercicio de estos derechos podrá acercarse a Centro Infantil La Foca Marina a través de
comunicación escrita en la siguiente dirección Calle 57 No. 35 a 55, Barrio Nicolas de Federman.

TERCEROS

Para la adecuada prestación de servicios deportivos y la realización de actividades, se acudirá en
ocasiones a personas naturales o jurídicas su colaboración para prestar el servicio a clientes. De esta
manera, tendrán acceso a determinada información personal de clientes menores de edad, familiares,
entre otros. En tal caso, El Centro Infantil La Foca Marina está comprometido a:

  1. Toda la información que se entregue a un tercero estará precedida de un acuerdo en donde consten
    sus obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información, las cuales serán, al
    menos similares a las establecidas por el centro deportivo en sus procesos;
  2. La información sólo será utilizada para el cumplimiento de las finalidades establecidas en estas
    políticas; 3. El tercero sólo recibirá la información estrictamente necesaria para el cumplimiento de sus
    funciones.

INFORMACIÓN DE TERCEROS

Es entendido que la entrega, cesión, divulgación o uso de información personal de terceras personas en
Foca Marina requiere ser autorizada por el titular de los datos.
En caso de estar entregando la información a nombre de un tercero, quien hace su entrega manifiesta
contar con todas las autorizaciones pertinentes de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 y que las finalidades
para las que se entrega han sido plenamente conocidas y aceptadas por el titular y en ese sentido el
centro deportivo se libera de cualquier responsabilidad por el uso que les dé a los datos de acuerdo con
las finalidades para las cuales se le hace entrega de la información.

VERACIDAD Y CAMBIOS EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

La información compartida con Centro Infantil La Foca Marina debe ser completa, actual y veraz,
resultando de entera responsabilidad de que otorga cualquier disconformidad entre los datos
entregados y la realidad.
Toda modificación en la información suministrada a La Foca Marina deberá ser notificada al centro
deportivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acaecimiento de los hechos que condujeron a
la modificación de los datos, a través del canal dispuesto.

MODIFICACIONES A LAS POLÍTICAS

El Centro Infantil La Foca Marina se reserva el derecho de modificar la política de privacidad de la
información de carácter personal en cualquier momento. Para tal efecto, se realizará una publicación
con un aviso en la página web con diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia. En caso
de no estar de acuerdo por razones válidas y que se constituyan en una justa causa con las nuevas
políticas de manejo de la información personal, los titulares de la información o sus representantes
podrán solicitar al centro deportivo el retiro de su información a través del medio indicado
anteriormente, sin embargo, no se podrá solicitar el retiro de los datos mientras se mantenga un vínculo
de cualquier orden con La Foca Marina.

LEY Y JURISDICCIÓN

Toda interpretación, actuación judicial o administrativa derivada del tratamiento de mi(nuestros) datos
personales y la presente declaración de privacidad estará sujeta a las normas de protección personal
establecidas en la República de Colombia y a las autoridades administrativas o jurisdiccionales
competentes para la resolución de cualquier inquietud, queja o demanda sobre las mismas que
presente la normatividad legal de Colombia.

GA-P06-F01 V.01 Fecha de emisión: 30/05/2023